건별 영수증 신고

프로그램 위캐쉬

위빌365 + 위택스로 수작업은 줄이고

정확도는 높입니다

건별 영수증 신고,

아직도 엑셀로 정리하고 계신가요?

❗ 입금은 은행에서 확인하고

❗ 영수증은 건별로 발행하고

❗ 신고 자료는 다시 엑셀로 정리하고

❗ 누락된 건은 뒤늦게 찾아보는 업무

거래 건수가 적을 때는 괜찮아 보여도,

고객과 청구 건이 늘어나는 순간

담당자의 업무 부담은 빠르게 커집니다.

특히 베트남에서는 청구·수납·전자세금계산서·신고 관리가 정확하게 연결되어야 하기 때문에, 수작업 중심의 관리는 시간이 오래 걸리고 오류 위험도 높아질 수밖에 없습니다.

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위캐쉬 위빌365 + 위택스는 청구부터 수납 확인, 영수증 발행, 세금 신고 관리까지 한 번에 연결해주는 건별 영수증 신고 프로그램입니다.

반복적인 재무·세무 업무는 줄이고, 건별 거래 관리는 더 정확하고 간편하게 운영할 수 있습니다.

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1. 청구부터 수납, 영수증 신고까지 하나의 흐름으로

베트남에서 사업을 운영하다 보면

매출·수납·영수증·세금 신고 업무가

자주 분리됩니다.

청구서는 따로 만들고,

입금은 은행별로 확인하고,

영수증 발행과 신고 자료는 다시 정리해야 합니다.

위빌365 + 위택스는 이러한 업무를

하나의 흐름으로 연결합니다.

청구서 생성과 발송, 수납 확인,

영수증·전자세금계산서 발행, 신고 자료 관리까지

기업이 매일 처리해야 하는 업무를 더 간편하고 정확하게 운영할 수 있도록 돕습니다.

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2. 위빌365 + 위택스란?

위빌365는 기업의 청구 및 수납 업무를 자동화하는 솔루션입니다.

고객별 청구서를 생성하고, Zalo·SMS·이메일 등으로 전송하며, 은행 입금 내역과 수납 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

반복 청구나 대량 청구는 Excel 업로드로 처리할 수 있고, 고객은 QR 코드나 은행 결제로 편리하게 납부할 수 있습니다.

담당자는 웹과 모바일에서 고객별 수납 현황을 확인하고, 미결제 건에 대한 알림도 보낼 수 있습니다.

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위택스는 베트남 기업을 위한 전자세금계산서 및 세무 신고 지원 솔루션입니다.

수납이 완료된 거래를 기준으로 영수증, 전자세금계산서, POS 영수증 등 필요한 증빙 업무를 이어갈 수 있으며, 건별 데이터가 정리되어 신고 자료 준비도 수월해집니다.

두 솔루션을 함께 활용하면 건별 수납 내역을 기준으로 영수증과 세금 신고 데이터를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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3. 제안드립니다

위캐쉬는 베트남 내 기업의 청구·수납·영수증 신고 업무를 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 위빌365 + 위택스 기반의 건별 영수증 신고 관리 체계를 제안드립니다.

✔ 기존처럼 청구

✔ 입금 확인

✔ 영수증 발행

✔ 신고 자료 정리

를 각각 따로 처리하는 방식은 업무 시간이 많이 소요되고, 담당자별 관리 방식에 따라 누락이나 오류가 발생할 수 있습니다.

위캐쉬의 제안은 단순한 프로그램 도입이 아니라, 기업의 실제 업무 흐름에 맞춰 청구–수납–증빙–신고 과정을 하나로 연결하는 것입니다.

이를 통해 담당자는 반복적인 수작업을 줄이고, 관리자는 실시간으로 수납 현황과 거래 데이터를 확인할 수 있으며, 기업은 건별 영수증 신고 업무를 더 정확하고 안정적으로 운영할 수 있습니다.

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4. 주요 기능

① 청구서 생성 및 전송

고객별 청구서를 간편하게 생성하고, 이메일·SMS·Zalo 등을 통해 전송할 수 있습니다.

Excel 파일 업로드를 통해 대량 청구서도 한 번에 만들 수 있습니다.

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② 실시간 수납 확인

여러 은행에 각각 접속하지 않아도

입금 내역과 수납 상태를 확인할 수 있습니다.

고객별·청구서별 결제 현황을 실시간으로

관리해 미수금 파악이 쉬워집니다.

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③ 건별 영수증 및 전자세금계산서 관리

수납 완료 건을 기준으로 영수증, 전자세금계산서, POS 영수증 등 필요한 증빙 업무를 관리할 수 있습니다.

건별 데이터가 정리되어 있어

신고 자료 준비와 확인 업무가 간편해집니다.

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④ 고객 정보 및 거래 데이터 관리

고객 정보를 그룹별로 관리하고, 대량 업로드 및 수정이 가능합니다.

청구·수납·증빙 내역이 연결되어

고객별 거래 흐름을 명확하게 확인할 수 있습니다.

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⑤ 웹·모바일 기반 업무 처리

사무실에서는 웹으로, 외부에서는 모바일로 청구와 수납 현황을 확인할 수 있습니다.

언제 어디서나 필요한 업무를 처리할 수 있어 운영 효율이 높아집니다.

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5. 기대 효과

위빌365 + 위택스를 도입하면

건별 영수증 신고 업무를 더 단순하고

명확하게 관리할 수 있습니다.

청구서 작성과 발송에 드는 시간을 줄이고, 입금 확인과 수납 현황 관리를 자동화하며, 영수증 및 전자세금계산서 발행 업무를 건별 데이터와 연결할 수 있습니다.

또한 신고 자료를 다시 정리하는 부담을 줄여 담당자는 실무에 집중하고, 기업은 보다 안정적인 재무·세무 관리 체계를 갖출 수 있습니다.

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6. 포트폴리오 및 적용 가능 분야

위빌365 + 위택스는 청구·수납·영수증 발행·신고 자료 관리가 반복적으로 발생하는 다양한 업종에 적용할 수 있습니다.

✅ 보험사 및 금융 서비스

보험료, 가입비, 회비 등 정기 수납 업무에 적합합니다.

고객별 청구서를 발송하고, 납부 여부를 실시간으로 확인해 미납 관리와 영수증 처리를 간편하게 할 수 있습니다.

✅ 병원 및 의료기관

병원비, 진료비, 검사비처럼 건별 결제가 많은 업무에 활용할 수 있습니다.

수납 완료 건을 기준으로 영수증과 증빙 자료를 관리해 행정 업무 부담을 줄일 수 있습니다.

✅ 학교 및 교육기관

학비, 입학금, 수강료 등 대량 청구가 필요한 기관에 적합합니다.

Excel 업로드로 청구서를 한 번에 생성하고, 학생·학부모별 납부 현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.

✅ 임대 및 관리 서비스

임대료, 관리비, 공과금처럼 매월 반복되는 청구 업무에 활용할 수 있습니다.

청구서 발송부터 입금 확인, 미납 알림, 영수증 관리까지 하나의 흐름으로 처리할 수 있습니다.

✅ 구독 및 월정액 서비스

월별 서비스 요금, 사용료, 멤버십 비용처럼 정기 결제가 발생하는 기업에 적합합니다.

고객별 결제 상태를 실시간으로 확인하고, 수납 완료 건을 기준으로 신고 자료를 정리할 수 있습니다.

✅ 주문형 결제 및 유통 기업

주문별 결제, 거래처별 청구, 상품 판매 대금 관리에 활용할 수 있습니다.

건별 수납 내역을 기준으로 영수증 발행과 전자세금계산서 관리가 쉬워집니다.

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7. 위캐쉬가 제공하는 차이

위캐쉬는 한국 B2B 핀테크 기업 위캐쉬그룹의 경험을 바탕으로 베트남 기업 환경에 맞춘 재무·세무 솔루션을 제공합니다.

위캐쉬는 B2B 핀테크 및 SaaS, ERP, 전자세금계산서 서비스를 제공하며, 위빌365, 위택스, 와북스, WeMBA for Vietnam, morningmate 등 기업 업무에 필요한 다양한 솔루션을 운영하고 있습니다.

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단순한 프로그램 도입을 넘어,

기업의 실제 업무 흐름에 맞춰 청구–수납–증빙–신고 과정을 자연스럽게 연결하는 것이 위캐쉬의 강점입니다.

8. 업무는 가볍게, 관리는 정확하게

건별 영수증 신고는 놓치면 안 되는 업무지만,

매번 복잡하게 처리할 필요는 없습니다.

위빌365 + 위택스는 반복적인 수작업을 줄이고,

입금 확인과 증빙 발행, 신고 자료 관리를 더 정확하게 만들어줍니다.

⭕기업의 청구와 수납은 더 빠르게,

⭕ 영수증 신고 업무는 더 명확하게

위캐쉬 위빌365 + 위택스로 베트남 비즈니스의

재무·세무 관리를 간편하게 시작하세요.

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지출증빙관리의 혁신

쉽고 빠른 베트남 경리·지출관리 솔루션,

와북스

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복잡한 지출 관리,

아직도 엑셀로 정리하고 계신가요?

영수증은 쌓이는데

어디에 얼마나 썼는지 한눈에 보이지 않고,

계좌 잔액은 확인되지만

실제 사용할 수 있는 금액은 다시 계산해야 하는 경우가 많습니다.

와북스는 이런 번거로움을 줄이기 위해 만든

베트남 회계·지출관리 솔루션입니다.

영수증, 세금계산서, 거래 내역, 계좌 정보까지 흩어진 데이터를 하나로 연결해 기업의 지출과 자금 흐름을 쉽게 관리할 수 있도록 돕습니다.

모바일로 영수증을 등록하면

증빙 데이터가 정리되고,

전자 세금계산서는 자동으로 수집됩니다.

거래 내역과 계좌 정보도 함께 관리되어

반복적인 확인 업무를 줄일 수 있습니다.

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와북스는 모바일과 PC에서 동일한 기준으로

데이터를 관리할 수 있으며, 실시간 자금 현황과 각종 보고서도 확인할 수 있습니다.

관리자는 전체 흐름을 빠르게 파악하고,

실무자는 수기 입력과 정리 업무에서 벗어날 수 있습니다.

또한 베트남 현지 사무실 운영과 한국어·영어·베트남어 지원을 통해 실제 업무 환경에서 안정적으로 사용할 수 있습니다.

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이미 KPX Chemical Vietnam, Samwon Vietnam, DORCO, AJ Total Vietnam, The Well 등 다양한 기업이 와북스를 통해 지출과 자금 관리를 운영하고 있습니다.

와북스는 단순한 회계 프로그램이 아니라,

베트남 법인의 지출·증빙·자금 흐름을 하나로 연결하는 실무형 관리 솔루션입니다.

정리된 데이터가 계속 유지되는 것,

그 차이가 업무의 효율을 바꿉니다.